Siuntėjas ir gavėjas: tiek siuntėjo, tiek gavėjo duomenys turi būti teisingi ir aiškūs. Prieš siųsdami siuntą pasidomėkite kokių gavėjo duomenų gali reikėti jo šalies muitinei. Priklausomai nuo gavėjo šalies, gali tekti pateikti gavėjo asmens kodą, PVM mokėtojo numerį ir pan.
Prekių aprašymas: siunčiamos prekės aprašymas turi būti aiškus ir konkretus. Pateikite visą informaciją - kas yra siunčiama, iš ko gaminys ar produktas pagamintas, koks kiekis yra siunčiamas. Venkite tokių aprašymų kaip- dovana, pavyzdys, sample, gift, goods ir pan. Pavyzdys: vaikiška lininė kepurė, odiniai vyriški batai ir pan.
Siuntos vertė: siunčiami daiktai turi būti įvertinti. Net jei tai yra dovana ar pavyzdys, vertė, bent minimali, turi būti nurodyta sąskaitoje. Jei muitinės pareigūnams kyla įtarimų dėl siunčiamų prekių vertės ar išsiaiškinus, jog ji nurodyta neteisinga, siuntos gali būti užlaikom